Jahresversammlung 2023
Inhaltsverzeichnis |
Datum / Ort
Zeit: Freitag, 03. Februar 2023 - 19:00
Ort: Werkstattschule, Pawlowstraße 16, 18059 Rostock - Raum der Grundschule (Südflügel)
Ab 17:30 offen / Vorbereitung, ab 18:00 freies Treffen & Klönsnack, um 19:00 Beginn der Versammlung.
Online Teilnahme:
- Webkonferenz: via BigBluButton https://public.senfcall.de/opennet-jahresversammlung2023
- Textuelle Informationen: https://etherpad.wikimedia.org/p/Opennet_Jahresversammlung2023
Einladung: Ist per E-Mail am 24.12.2022 erfolgt.
Anmeldung
Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 20 Mitglieder (entspricht 10% von 204 Mitgliedern).
Ich nehme teil (Präsenz od. Online):
- Rene B (Präsenz)
- Mathias M (Online)
- Martin G (Präsenz)
- Thomas E
- Manfred K (Online)
- Thomas M (leibhaftig)
- Tobias M (Präsenz)
- Thomas S (Online)
- Ronny E (Online)
- Jannik S
- Oyla (Präsenz)
- Lars (Online)
- Friedrich (Präsenz)
- Siegfried D (Online)
- Torsten Z (Präsenz)
- Kai-Uwe E (Präsenz)
- Michael V (Online)
- Reinhard M (Präsenz)
- Bertram B (Online)
- Johannes S (Präsenz)
- Reinhard L (Präsenz)
- Henning (Online)
- Till (Präsenz)
- Daniela B (Online)
- <dein Name>
Ich nehme evtl. teil:
- <dein Name>
Ich werde nicht teilnehmen:
- <dein Name>
Tagesordnung
- TOP 1 - Eröffnung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
- Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
- Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
- TOP 2 - Berichte
- Bericht über die Situation im Verein
- Bericht des Schatzmeisters
- Bericht der Kassenprüfer
- Diskussion der Berichte
- TOP 3 - Entlastung des Vorstands
- TOP 4 - Wahlen
- Neuwahl des Vorstands (2023)
- Neuwahl der Kassenprüfung (2023/2024)
- TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
- Neukauf eines Servers, Betrieb in Schwerin (Mathias)
- Ehrenmitgliedschaft für ein Mitglied (Mathias, Martin)
- Beschaffung LoRaWAN Gateway Technik Teil 2 (Thomas)
- Sonstiges
Protokoll
Protokoll der Opennet Jahresversammlung 2023
Ort: Werkstattschule, Pawlowstraße 16, 18059 Rostock und Webkonferenz via SenfCall / BigBlueButton, 03.02.2023 19:00
- Beginn: 19:20 Uhr
- Versammlungsleitung: Philipp Markwardt
- Wahlleitung: Jannik Schilling
- Protokollführung: Martin Garbe
Anwesenheit
In Präsenz:
- Thomas Mundt
- Reinhard Lange
- Christian Wedel
- Philipp Markwardt
- Kai-Uwe Eckhardt
- Rene Borrmann
- Reinhard Mahnke
- Friedrich Meincke
- Jannik Schilling
- Torsten Zorn
- Till Wollenberg
Via Webkonferenz:
- Martin Garbe
- Mathias Mahnke
- Daniela Borrmann
- Tobias Meyer
- Manfred Kersten
- Ronny Ebest
- Thomas Elwert
- Lars Kruse
- Michael Jonas
- Henning Rieger
- Thomas Schmidt
- Bertram Beierlein
Gäste: keine
TOP 1 - Eröffnung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
- Versammlungsleitung erfolgt durch Philipp Markwardt
- Zu Beginn waren 21 Teilnehmer_innen (davon 11 vor Ort und 10 Online) sowie 0 Gäste anwesend.
- Beschlussfähigkeit besteht (20 Teilnehmer_innen sind erforderlich)
- Ladung war ordnungsgemäß und ist fristgemäß am 24. Dezember 2022 erfolgt
- Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
- Protokollführung Martin Garbe (wurde bestätigt)
- Wahlleitung Jannik Schilling (wurde bestätigt)
- Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
- wird nochmals verlesen
- Satzungsänderung wird nicht vorgenommen / nicht eingereicht mit Einladung
- Weitere Punkte erfragt - Keine; Tagesordnung wird bestätigt
TOP 2 - Berichte
Bericht über die Situation im Verein
Vorab per Opennet Wiki gesammelte Inhalte werden vorgestellt
LoRaWAN:
- Etliche Nutzer (Universität, Hansestadt, dort div. Bedarfe u.a. Sensordaten Amt für Stadtgrün, Forstamt, Smart City Projekt, viele unbekannte Nutzer)
- Neue Gateways (Robbenstation, IOW), diverse Anfragen gestellt, Zwischenlösung Lesehalle Bibliothek in Warnemünde
- Andere Standorte in laufender Pflege (ER-X mit Netzteilen, Doku Strom/Netzwerk teilw. unbefriedigend)
- Knappheit bei LoRaWAN Gateways - Dies hat Thomas dazu motiviert, ein eigenes PCB Layout für Adapter Pi Header nach mPCIe zu entwerfen
- Details und Bildmaterial für Präsentation / Rechenschaftsbericht unter Projekt LoRaWAN
- Nachfrage: Wie viele LoRa Gateways derzeit? Antwort: 8-9 GWs sind es aktuell in Rostock.
- Information zum Schneeball-Prinzip beim Hardwarekauf / BWL Projekt...
- Anleitung ist im Wiki zu finden, Kleinserie LoRa Hats & Zubehör
Firmware:
- Veröffentlichung 0.5.7 Firmware (mit OpenWrt 21.02) steht kurz bevor.
- Entwicklung 0.5.8 (mit OpenWrt 22.03) begonnen; ältere Geräte <= 8 MB Flash entfallen
- Beschränkung auf >8 MB, es wird eine Liste geben auf der Wiki Firmware Seite
Server:
- Aktualisierung auf Debian Bullseye; Offen: Nameserver, Wiki, Mail
- Besonderheit Mitgliedsverwaltung noch auf MoinMoin-Wiki (nur mit Python 2.7)
- Umstellung Opennet DEV von Trac/Git auf Buildbot/Github
- Vereinsinternes Git wird nun von DEV Umgebung getrennt betrieben
- div. interne Server in IPv6 Mesh aufgenommen via OLSR2
- Monitoring mittels Munin weiterhin nicht zufriedenstellend
- Anfrage für Serverstandort in MV / Schwerin gestartet, positive Rückinfo ausstehend
- SmokePing als ergänzende Lösung zur Überwachung Server u. APs
WLAN/Mesh Backbone:
- neue Backbone Technik, es wurde viel neu verbaut, vor allem Rostock KTV
- Backbone auf 60 Ghz (5 Ghz Backup) Technik an zahlreichen Standorten umgestellt, Nutzung der Ubiquiti UISP Verwaltung
- IPv6 wird an zahlreichen Standorten via OLSR2 betrieben, wächst weiter zusammen
Vereinsraum:
- Es gibt wieder eine regelmäßige Montagsrunde (Vereinstreffen). Dies findet hybrid statt. Martin läd häufig ein aber andere können dies auch jeder Zeit tun.
- Hausautomation um Licht- und Heizungsfernsteuerung erweitert
- Aufräumaktionen durch diverse Akteure / Entrümpelung erfolgreich
- Sauberkeit wieder hergestellt, Putzgeräte noch zu beschaffen...
Bauaktionen/Projekte:
- Ukraine Krieg: Planungen zur Anbindung von Unterkunft ehem. Best Western in Warnemünde. Von Seiten der Stadt ging es über die Planung nie hinaus / Konnte nicht realisiert werden, Kontakte sind gepflegt worden, "im Sande verlaufen" / Ursachen unbekannt
- Teilnahme am Ehrenamtstag/Praxistag in Parchim
- MV möchte fördern, aktuell zwei Stellen ausgeschrieben
- Es gab ein Treffen im Sommer, mit Grillen und Austausch, läuft noch weiter
- Praxistag "Ehrenamtstag" mit Martin (Rostock) und Rene (Stralsund/Greifswald), Treffen mit Hr. Pegel / Minister
- Es gibt derzeit Stellenausschreibungen für das Projekt "Freifunk in MV": https://www.ehrenamtsstiftung-mv.de/ueber-uns/stellenausschreibungen/ https://www.linkedin.com/jobs/view/3445254417 https://www.linkedin.com/jobs/view/3445256196
Bericht des Schatzmeisters
Friedrich Meincke stellt den Finanzbericht vor, Arbeit wurde gemeinsam mit Tobias Meyer über das Jahr geleistet.
- Einnahmen (2022): 13.358,04 Euro
- Ausgaben (2022): 10.519,59 Euro, vor allem Hardware (4.802,27 €), DSL (1.007,61 €), Server/Domain (1.146,82 €), Miete (2.026,81 €), Retouren (521,50 €), Standorte (115,- €), Versicherung (459,01 €), Sonstiges (394,89 €)
- Kontostand bei ca. 21 TEUR
Friedrich Meincke informiert über die Mitgliederentwicklung, Rene Borrmann organisiert die Mitgliederverwaltung.
- die Mitgliederzahl ist weiter abnehmend, teilweise auch Bereinigungen aus den Vorjahren
- regelmäßiger Austausch zwischen Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung
Von verschiedenen Seite wird für die Arbeit gedankt.
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfung erfolgte von Martin Garbe und Lars Kruse; Lars stellt die Kassenprüfung vor.
- Gute technische und saubere Lösung, elektronische Dokumente geprüft
- Belege sind ebenfalls durchgesehen worden sowie Buchhaltung via GnuCash und das Mitgliedsverwaltungs-Wiki
- Kleinere Rückmeldungen wurde abgearbeitet und alle Unterlagen sind zufriedenstellend
- neu gibt es ein "Retouren Panorama", war gut nachvollziehbar für die Kassenprüfung
Es wird die Entlastung empfohlen.
Diskussion der Berichte
Rückfrage an die Finanzverwaltung zum Bericht: ein Invest-Zuschuss über 350 EUR, welcher Hintergrund? Dies waren Auslagen des Vereins und anschließende Rückfinanzierung bzw. Beteiligung am Backbone-Ausbau durch den Yachtclub Warnow in Rostock. Es wird erläutert, wie der Invest-Zuschuss bei Opennet über die letzten Jahre organisiert ist.
TOP 3 - Entlastung des Vorstands
Es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt.
- Jannik Schilling übernimmt die Abstimmung, 21 Stimmberechtigte sind anwesend.
- Es wird erfragt ob geheime Wahl gewünscht ist. Keine Forderungen; es erfolgt die offene Abstimmung vor Ort und Online.
- Entlastung des Vorstandes: 20 Ja (11 vor Ort + 9 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online)
- Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung wird festgestellt.
TOP 4 - Wahlen
Jannik Schilling wurde als Wahlleiter bestimmt und erläutert das Vorgehen und führt die Wahl durch. 23 Stimmenberechtigte sind anwesend.
Neuwahl des Vorstands (2023)
Wahlvorschläge wurden erarbeitet:
- Mathias Mahnke schlägt alle Mitglieder des Vorstandes 2022 vor; Philipp Markwardt erläutert die Aufgaben im Vorstand
- Frage nach Rollenverteilung im Vorstand bei den Kandidaten, alle bestätigen ihre aktuelle Rollen (Ausnahme: Ralph Oesker nicht anwesend, wurde später befragt)
- Jannik Schilling fragt abschließend nach Hinweisen oder weiteren Kandidaten, keine
- Frage nach geheimer Wahl? Wird nicht beantragt / gewünscht. Es wird offen gewählt.
Durchführung der Wahl: Fragen werden mündlich vor Ort und Online als offene Abstimmung im Konferenzsystem gestellt:
- Philipp Markwardt, Vorsitzender: 22 Ja (11 vor Ort + 11 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
- Friedrich Meincke, Finanzvorstand: 22 Ja (11 vor Ort + 11 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
- Tobias Meyer, Schriftführer (und Unterstützung Finanzverwaltung): 22 Ja (11 vor Ort + 11 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
- Rene Borrmann, Beisitzer 1 (und Mitgliedsverwaltung): 22 Ja (11 vor Ort + 10 Online) / 0 Nein / 2 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
- Kai-Uwe Eckhardt, Beisitzer 2: 22 Ja (11 vor Ort + 11 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
- Thomas Schmidt, Beisitzer 3: 22 Ja (11 vor Ort + 11 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
- Ralph Oesker, Beisitzer 4: 19 Ja (9 vor Ort + 10 Online) / 1 Nein (vor Ort) / 3 Enthaltung (1 vor Ort + 2 Online); Frage zur Annahme der Wahl erfolgt per E-Mail / durch Christian Wedell. Ralph lehnte seinen Posten ab und wird damit nicht Teil des aktuellen Vorstandes sein.
Neuwahl der Kassenprüfer (2023/2024)
Aufgaben werden erläutert und Wahlvorschläge erarbeitet:
- Martin Garbe, steht als Kandidat zur Verfügung
- Lars Kruse, möchte nicht erneut kandidieren, wünscht sich Rotation bei dieser Aufgabe
- Jannik Schilling wird vorgeschlagen, er möchte nicht kandidieren, erneut ansprechen in den Folgejahren
- Christian Wedell wird vorgeschlagen, steht als Kandidat zur Verfügung; hat Erfahrung aufgrund ehem. Finanzvorstand
Wahl wird von Jannik Schilling übernommen. Die Wahl erfolgt wieder offen vor Ort und online per Abstimmungssystem:
- Martin Garbe, Kassenprüfer 1: 23 Ja (11 vor Ort + 12 Online) / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen
- Christian Wedell, Kassenprüfer 2: 23 Ja (11 vor Ort + 12 Online) / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen
Jannik Schilling übergibt die Versammlungsleitung wieder zurück an Philipp Markwardt.
TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
Neukauf eines Servers, Betrieb in Schwerin (Mathias)
- Mathias schlägt vor, über einen neuen Server abzustimmen, der im Unterschied zu bekannten Anbietern lokal in Schwerin stationiert werden könnte.
- Derzeit besteht noch keine feste Zeitplanung. Zu erwartende Kosten sind ca. 5000 Euro.
- Antrag wird formuliert: "Geneheminung von Ausgaben für Server Infrastruktur 2023 in Höhe von maximal 5000 Euro."
- Abstimmung: vor Ort 10 Ja, Online 10 Ja (20), 2 Enthaltungen, 0 Nein -> angenommen
Ehrenmitgliedschaft für ein Mitglied (Mathias, Martin)
- Ehrenmitgliedschaft für 1 Mitglied: Rene Ejury (vorgeschlagen von Martin und Mathias)
- Grund: langwährige und grundlegende Aufbauarbeit für den Verein in der Vergangenheit, vor allem regelmäßige Treffen im Verein (u.a. bei Lohro), Aufbau eines größeren Backbone Netzes, Einführung der UGW Technik und einer OpenWrt-basierten Firmware für Opennet; inzwischen nicht mehr aktives Mitglied / nicht mehr selbst angebunden
- Abstimmung: vor Ort 11 Ja + 10 Online Ja (21), 1 Enthaltung, 0 Nein -> angenommen
- Henning und Martin schlagen "den goldenen Access Point" als Präsent vor
- Friedrich könnte eine Urkunde basteln
Beschaffung LoRaWAN Gateway Technik Teil 2 (Thomas)
Aktuell gibt es keine dringlichen Beschaffungen, es sind nur verteilte einzelne Posten zu erwarten. Siehe Rechenschaftsbericht. Auch wurde eine Förderung bei der Hansestadt angefragt.
Sonstiges
Überweisungen ab sofort immer passend zu den Finanzausgaben, vereinfacht die Buchführung und Kassenprüfung.
Diverse Danksagungen an die Organisatoren, Durchführende, die Gewählten und auch die Gastgeber!
Ende der Veranstaltung: 21:30
Präsentationen
Alle Präsentationen im PDF-Format: Datei:Opennet Jahresversammlung 2023.pdf
Anpassung der Satzung: https://github.com/opennet-initiative/dokumente
Diskussion
Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2023.
